Teilzeit (60%) | Unterschleißheim | hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice
Als Senior Generalist HR & Organisation übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen. Sie verbinden Personal, Organisation und Office Management und sind dabei sowohl strategische Ansprechpartner als auch pragmatische Umsetzer.
Sie sorgen nicht nur dafür, dass die täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Sie erkennen Verbesserungspotenziale, bringen eigene Ideen ein und entwickeln Strukturen und Prozesse aktiv weiter.
Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- HR & Personal
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung unserer operativen HR-Themen und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung.
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle – von der Einstellung und dem Onboarding bis zum Austritt.
- Sie verantworten und koordinieren den gesamten Recruiting-Prozess und sorgen für einen professionellen Bewerbungsprozess.
- Sie erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen, führen bzw. koordinieren die Kommunikation mit Bewerber und steuern bei Bedarf externe Recruiting-Partner.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei personalrelevanten Fragestellungen und bereiten Entscheidungen kompetent vor.
- Sie entwickeln unsere HR-Prozesse und Personalmaßnahmen kontinuierlich weiter und bringen eigene Ideen ein.
- Sie behalten relevante personalwirtschaftliche Themen und Fristen im Blick und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen bzw. konzerninternen Ansprechpartnern.
- Organisation & Office Management
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Standorts und stellen gemeinsam mit internen und externen Partnern einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie koordinieren administrative Prozesse und sorgen dafür, dass Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten klar und effizient gestaltet sind.
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und treiben die Optimierung interner Prozesse eigenständig voran.
- Sie koordinieren externe Dienstleister und begleiten relevante Abstimmungen und Vertragsangelegenheiten.
- Sie steuern den zentralen Einkauf und die Bedarfskoordination und behalten dabei Kosten, Qualität und Effizienz im Blick.
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung und koordinieren die erforderlichen Zuarbeiten.
- Mitdenken. Gestalten. Verantwortung übernehmen.
- Sie behalten auch über einzelne Aufgaben hinaus das Gesamtbild unseres Unternehmens im Blick.
- Sie erkennen, wo Prozesse vereinfacht, Zuständigkeiten geklärt oder Abläufe verbessert werden können – und setzen entsprechende Maßnahmen gemeinsam mit den Beteiligten um.
- Sie arbeiten bei Bedarf mit externen Spezialists und Dienstleistern zusammen und sorgen dafür, dass Aufgaben effizient und professionell erledigt werden.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und personalbezogenen Projekten und übernehmen dabei eigenständig Verantwortung.
Ihr Profil
- Wir suchen eine Persönlichkeit, die unternehmerisch denkt, Verantwortung übernimmt und gerne Dinge bewegt. Idealerweise bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion mit Schwerpunkten in HR, Organisation, Office Management oder vergleichbaren Bereichen
- Idealerweise Erfahrung in einem kleinen oder mittelständisch geprägten Unternehmen, in dem eigenständiges Arbeiten und vielseitige Aufgaben selbstverständlich sind
- Ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren
- Souveränität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit einem guten Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und Personalthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Was uns besonders wichtig ist: Sie müssen nicht jede einzelne unserer Aufgaben bereits in genau dieser Kombination ausgeübt haben. Entscheidend sind für uns Ihre Erfahrung, Eigenständigkeit, Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzubringen.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direktem Einfluss auf die Organisation und Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein kleines, professionelles Team mit persönlichem Miteinander und direkter Kommunikation
- • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Lösungen einzubringen
- Eine Position, in der Sie nicht nur verwalten, sondern mitdenken, gestalten und bewegen
- Ein attraktives Gehalt
- Die Vorteile und Möglichkeiten eines Unternehmens, das Teil eines größeren Konzerns ist
