Das Universal-Formular-Management-System des bol Systemhauses dient dazu, Ihre Formulare online ausfüllbar, speicherbar und absendbar zu gestalten. Dazu ermöglichen wir Ihnen das Anlegen eines Workflows, der die Abarbeitung der Formulare erleichtert. Eine Steuerung der Formulare über das Gateway spart Zeit und verhindert, dass Formulare in die falsche Endablage gelangen, geschweige denn, dass Daten verloren gehen. Medienbruchfreiheit steht bei uns an erster Stelle. Mittels eines interaktiven Dialog-Assistenten können Sie auch dynamische html-Formulare erzeugen, die Sie mit individuellen Validierungen ausstatten können. So entstehen intelligente Services, die wir Ihnen auch als komplette Lösung anbieten können.

Formulare erstellen und medienbruchfrei kommunizieren

Mit unseren Werkzeugen zur Erstellung von intelligenten Online-Formularen beginnt alles. Sie haben die freie Wahl unsere Formulardesigner zu nutzen und Ihre Formulare frei nach Ihren Wünschen zu gestalten, wir legen

Sie dabei nicht fest! Sollten Sie bereits andere Systeme im Einsatz haben, dann können Sie diese natürlich problemlos weiterhin nutzen.

Formular-Editor

Formular-Editor

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit dem Formular-Editor [e]forms & more.

HTML-Formulare

HTML-Formulare

Interaktive Dialog-Assistenten erstellen mit dem Formular-Editor [e]forms & more.

Formular-Server

Formular-Server

Der Formular-Server verwaltet Ihren gesamten Formularbestand – immer die aktuellste Version im Netz.

Formular-Gateway

Formular-Gateway

Die Verbindung zwischen Online-Verfahren, Prozessen und Ihren Back-End-Anwendungen.

Formular-Editor: [e]forms & more

Der Formular- Editor [e]forms & more ermöglicht es Ihnen Ihre Formulare eigenhändig und frei nach Ihren Wünschen zu gestalten. Durch die einfache Bedienung können Sie schnell und unkompliziert Formulare für Ihren Webauftritt erstellen. Dieser Editor setzt Maßstäbe bei der Erstellung intelligenter und barrierefreier Formulare.

Sie können „normale“ PDF-Formulare importieren, bearbeiten, neugestalten und in HTML-Formulare exportieren. Eine große Palette von „regulären Ausdrücken“ zur Prüfung von Feldinhalten gewährleistet Ihnen eine korrekte Eingabe von Postleitzahlen, eMail-Adressen usw. Selbstverständlich können Sie die schon vorhandene Auswahl jederzeit um eigene Definitionen (z.B. Systematik, Aktenzeichen, etc.) erweitern. Die menügeführte Definition von Plausibilitätsprüfungen unterstützt Sie jederzeit, um die Datenqualität zu erhöhen.

Einfache Bedienung

  • Bedienen Sie den Editor mit Maus oder Tastatur
  • Legen Sie eigene Vorlagenbibliotheken und Templates an
  • binden Sie Abfrage- und Plausibilitätsprüfungen ein, um die Datenqualität zu erhöhen
  • Importieren Sie Ihre bestehenden PDF-Formulare, um diese bequem und einfach mit Intelligenz zu „füttern“ und in HTML zu überführen
  • Passen Sie Ihre Formulare jederzeit neuen Anforderungen an
  • Gestalten Sie Ihre Formulare professionell mit Hilfe von „Raster“, „Fixieren“, „Ausrichten“ und „Gruppieren“ – schnell und sicher
  • Generieren Sie PopUp-Fenster, Hilfetexte u.v.m. und setzen Sie diese an die relevanten Stellen im Formular

Professionell designen

  • Erstellen Sie neue und ändern Sie bestehende Formulare schnell und komfortabel
  • Gestalten Sie Ihre Formulare mit Rechtecken, Linien, Listfeldern, Ankreuzfelder uvm.
  • Importieren oder generieren Sie XML-Schemata, um den problemlosen Datenaustausch mit Ihren Back-End-Anwendungen sicher zu stellen
  • Exportieren Sie nach PDF und HTML
  • Importieren Sie Ihre bestehenden PDF-Formulare, um diese einfach zu bearbeiten
  • Gestalten Sie Ihre Formulare barrierefrei

HTML-Formulare – [e]forms & more

Interaktive Dialog-Assistenten

  • WYSIWYG-Oberfläche Generierung von Web-Anwendungen
  • Dynamische Vorschau und Testfunktionen
  • Verarbeitung aller Standard-Formular-Elemente, Drag & Drop-Funktionalität
  • Genaue Positionierung der Elemente
  • Integrierte Logik für Validierungen und Berechnungen
  • Einfache Integration von Hilfefunktionalität in Oberflächen
  • Berechnungen und Prüfung von Formulareingaben, wie aus der Tabellenkalkulation bekannt
  • Template-Browser für eine Vielzahl von Vorlagen
  • Eigene Erstellung von Formular-Templates
  • Einfache Erstellung feldübergreifender Plausibilitätstests (JavaScript)
  • Abbildung von regelbasierten Abläufen (Ein-/Ausblenden, Ändern von Farben und Positionen der einzelnen Elemente)
  • FIM-Schema-Import
  • HTML- und PDF-Export
  • Einfache Erstellung von Assistenten
  • mehrsprachige Formulare

Formular-Server – immer aktuelle Formulare

Der Formular-Server verwaltet Ihren gesamten Formularbestand, dazu zählen individualisierte Leerformulare und vorbefüllte Formulare, sowie beliebig viele, von Ihnen angelegte Mandanten. Version eines jeweiligen Formulars im Netz ist.
Er ist die Basis, wenn Sie Ihre elektronischen Formulare professionell verwalten und im Web präsentieren wollen. Durchgängig webbasiert benötigt der Nutzer keinerlei Installation, zur Nutzung ist ein Browser ausreichend. Beschreiben Sie Ihre Formulare durch die Definition von Metadaten, um diese leicht mit übergeordneten Portallandschaften zu integrieren.

Der integrierte Formular-Finder bietet Ihren Kunden die Plattform, um auch die richtigen und für seine Belange wichtigen Formulare einfach zu suchen und zu finden. Und das auch bei verlinkten Services oder übergeordneten Portalen.
Der Formular-Server bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Mandanten anzulegen. Über die Mandantenanlage können den Mandanten individuelle Inhalte zur Verfügung gestellt werden.

Zur Übersicht der Nutzung Ihrer Formulare ist es möglich, eine detaillierte Statistik erstellen zu lassen. Für die Verwendung werden keine Nutzerdaten verwendet, lediglich wie häufig und zu welchem Zeitpunkt die Formulare genutzt werden.

Sicher – auch für die Zukunft!

  • Durchgängig webbasiert
  • Verwalten Sie Formulare und -links unterschiedlichster Formate (ODF, PDF, xHTML, HTML, DOC, XLS u. a.)
  • Immer der gleiche Link auf die aktuellste Formular-Version
  • XML- und HTML-Schnittstellen für CMS und Portalanwendungen
  • Berücksichtigen und verwalten Sie auch externe Formularlinks
  • Datenbank- und Betriebssystemneutral
  • Benutzer- und Rollenprofile
  • SSL-Verschlüsselung für sichere Zugriffe
  • Sperren Sie abgelaufene Mandanten und Formulare
  • SAGA-konform

Benutzerfreundlich!

  • Nutzen Sie den integrierten Formular-Finder für punktgenaue Landungen
  • Personalisieren Sie Ihre Formulare mit individuellen Graphiken und Informationen (Logo/Wappen, Stammdaten etc.)
  • Hinterlegen Sie Gültigkeitszeiträume für Ihre Formulare
  • Leiten Sie mandantenspezifische Formulare ab, um einheitliche Formulare zu individualisieren
  • Pflegen Sie identische Formulare für mehrere Mandanten nur einmal
  • Generieren Sie Formularübersichten in HTML oder XML in Ihrem Layout
  • Durch integriertes Versionsmanagement immer aktuelle Formulare im Netz
  • Online-Statistik zu den Abrufen Ihrer Formulare verfügbar

Formular-Gateway

Unser Formular-Gateway ist Ihre „Datendrehscheibe“ und bildet so die Verbindung zwischen Online-Verfahren, Prozessen und Ihren Back-End-Anwendungen. Das Gateway integriert Workflows, die elektronische Signatur und ePayment-Verfahren.

Mit dem Formular-Gateway machen Sie aus Ihren eFormularen echte Transaktionen!

Das Gateway nimmt die eingegeben Daten aus Online-Formularen entgegen und leitet diese an entsprechende Fachverfahren und/oder Workflows weiter. Während des Erhalts der Daten wird eine automatische Antwortseite zur Bestätigung des Erhalts an den Nutzer generiert. Durch dieses Verfahren wird eine automatische verfahrens- und prozessübergreifende Weiterleitung aller erforderlichen Daten und Informationen gewährleistet, um Medienbrüche zu vermeiden. Die Prüfung gegen vorhandene Daten aus Datenbanken erhöht die Datenqualität und macht die Vorbelegung von Formularen mit Daten (z.B. Nutzerstammdaten, PLZ-Tabellen usw.) möglich. Verzeichnisdienste, elektronische Signaturen, Paymentverfahren oder die Kommunikation mit einer virtuellen Poststelle sind für Sie nun endlich Realität. Nachhaltigkeit wird hier großgeschrieben.

Sicher und wegweisend!

  • Durchgängig web- und XML-basiert
  • Nutzen Sie das bewährte Hash-Wert-Verfahren, um auch ohne eSignatur die Datenintegrität und -verifikation sicherzustellen
  • Integrieren Sie jederzeit Payment- und Signaturverfahren
  • Reduzieren Sie Kosten durch formularabhängige Workflows
  • Binden Sie das Gateway problemlos in Ihre IT-Struktur ein
  • Bleiben Sie format- und plattformunabhängig
  • Definieren Sie Benutzerprofile und -rollen
  • SSL-Verschlüsselung macht Zugriffe und Datenübermittlung sicher
  • Authentifizierung für Internet, Intranet, Extranet

Durchgängig und integriert!

  • Definieren Sie zeitabhängige Workflows, Weiterleitungs- und Verarbeitungsregeln
  • Viele fertige Standard-Weiterleitungen (Mail, File, FTP, SQL, WebService, SMS, Cloud-Anbindung …)
  • Übergeben Sie die XML-Formulardaten an Drittanwendungen
  • Integrieren Sie das Gateway in jegliche Middleware
  • Wandeln Sie Ihre Daten in andere Formate um
  • Generieren Sie automatisch „Formulardurchschläge“
  • Unterstützen Sie mehrsprachige Formulare
  • Erhöhen Sie Ihren Service durch Track-and-Trace-Funktionen
  • Prüfen Sie eingehende Daten gegen Ihr XML-Schema
  • Nehmen Sie beliebig viele Anhänge an Ihren Antrag, um durchgängig elektronisch zu kommunizieren.
  • Nutzen Sie externe Datenquellen für mehr Datenqualität

Nachhaltigkeit

Mit unserem Formular-Management-System haben Sie nicht nur eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen, Sie schaffen auch neue Lebensräume und leisten etwas für unsere Umwelt. Die Nutzung unseres Systems bietet Ihnen die Möglichkeit ihren Papierkonsum auf ein minimales zu reduzieren. Dadurch haben Sie nicht nur erhebliche Einsparungen im Papierverbrauch, sie vermeiden eine Vernichtung wichtiger Rohstoffe.